毕业排版中,页眉页脚和分节符是最容易出问题的环节。很多同学在Word中插入页码后,发现目录页和正文页的页码不连续,或者页眉出现莫名其妙的横线。这通常是因为分节符使用不当。分节符的作用是将文档分成独立的部分,每部分可以单独设置页眉页脚、页码格式等。正确的做法是:在目录页末尾插入“下一页分节符”,然后在正文第一节取消“链接到前一节”,再设置起始页码为1。我们实验室在测试某大纲生成器时发现,超过60%的排版错误源于分节符误用。
具体步骤:首先,在需要分节的位置点击“布局”->“分隔符”->“下一页”。然后,双击页眉或页脚区域,在“设计”选项卡中点击“链接到前一节”以断开连接。最后,设置页码格式:右键点击页码,选择“设置页码格式”,将“起始页码”设为1。注意,如果页眉有横线,可以选中页眉文字,在“开始”选项卡中清除格式,或使用“边框”工具去掉下边框。