在电子信息类论文的最终提交阶段,页眉页脚和分节符的混乱往往是导致排版返工的主要原因。我们实验室在指导30余名硕士生进行论文排版时发现,超过60%的修改请求集中在页码不连续、页眉重复或缺失等问题上。分节符的正确使用是解决这些问题的关键:在每一章开始处插入“下一页分节符”,并取消“链接到前一节”选项,即可实现独立页眉。例如,在信号处理章节中,页眉应显示“第3章 信号处理算法”,而参考文献部分则无需页眉。我们曾遇到一个案例:某学生因未取消链接,导致所有章节页眉均为“第一章”,最终花费3小时逐一修正。
页码设置同样依赖分节符。封面、摘要等前置部分使用罗马数字页码(i, ii, iii),正文使用阿拉伯数字(1, 2, 3)。操作时,需在分节符后的页脚中重新设置页码格式并指定起始页码。一个常见错误是忘记在分节符后“设置页码格式”中的“起始页码”为1,导致正文页码延续前置部分的数字。我们在测试中发现,使用Word的“域”功能(如{ PAGE })可以动态更新页码,但需注意域代码的更新时机。