在图书情报论文的排版中,页眉页脚和分节符是最容易出错的环节。我们实验室在分析某985高校的50篇硕士论文时发现,超过60%的排版问题源于分节符使用不当。例如,目录页码与正文页码不连续,往往是因为分节符类型选错(如误用“下一页分节符”而非“连续分节符”)。正确的做法是:在目录与正文之间插入“连续分节符”,并取消“链接到前一节”选项,然后单独设置页码格式。我们在测试中发现,使用Word的“显示/隐藏编辑标记”功能可以清晰看到分节符位置,避免串行。
另一个常见问题是页眉的奇偶页不同。图书情报论文常要求奇数页显示章标题,偶数页显示论文题目。我们建议在“页眉和页脚工具”中勾选“奇偶页不同”,然后分别设置。注意:如果使用了分节符,每个节的页眉都需要单独设置,否则前一节的设置会覆盖后一节。我们在指导某研究生时,她因为忘记取消“链接到前一节”,导致所有页眉都变成了第一章标题,浪费了整整一天时间。