在档案学领域,单案例研究常被质疑缺乏普遍性。我们实验室在分析某高校档案馆安全保管案例时,发现传统描述性分析难以提炼出可复用的理论模型。引入扎根理论的三级译码规范后,我们通过开放式编码、主轴编码和选择性编码,从访谈记录和事故报告中提取出12个初始概念,最终凝练为“环境-制度-技术”三维安全模型。具体而言,我们分析了420份事故报告样本,发现环境因素(如温湿度波动)与制度执行力的交互作用显著影响保管安全,回归模型 $y = \beta_0 + \beta_1 x_1 + \beta_2 x_2 + \beta_3 x_1 x_2 + \epsilon$ 中,交互项系数 $\beta_3$ 的p值小于0.01,证实了该交互效应。
扎根理论的核心在于“持续比较”与“理论抽样”。我们在编码过程中,不断将新数据与已有概念对比,例如发现“应急响应速度”这一概念在早期样本中未被重视,但后期样本显示其与保管损失率呈负相关。通过三级译码,我们构建了包含5个主范畴、15个子范畴的理论框架,并绘制了因果网络图。这一过程不仅提升了论文的学术深度,也回应了导师对单案例研究“不够专业”的质疑。